Форма обратной связи
Оставьте свой телефон и мы свяжемся с вами
Журнал знаний консультантов Bossclass

Финансовые показатели. Панель управления для руководителей

Для того, чтобы принимать управленческие решения, основываясь на финансовые данные компании, руководителю необходимо видеть основные показатели, уметь читать их и разбираться в отчетах. 

Как у пилота или водителя, у руководителя должна быть панель приборов с цифрами и показателями, которая показывает все важные данные о движении компании.



Что такое дашборд?
Дашборд – это информационная панель руководителя, документ с лаконично представленными статистическими данными, отчетами, чаще всего с элементами инфографики. Он наглядно показывает ключевые показатели и помогает принимать решения. Такая панель обычно обновляется автоматически.

Что такое финансовый дашборд?
Финансовый дашборд, он же финансовая панель – показывает финансовое состояние всех необходимых для движения компании показателей. Одна из ключевых задач руководителя - уметь грамотно читать все отчеты и ориентироваться в своем финансовом дашборде.

Зачем финансовый дашборд нужен руководителям?
1. Принимать верные решения
2. Планировать распределение денежных потоков грамотно. Знать когда может случиться кассовый разрыв и предотвратить его вовремя.
3. Видеть скорость приближения компании к целям.
4. Контролировать ситуацию с задолженностями. Как краткосрочными, так и долгосрочными.
5. Правильно оценивать ресурсы и эффективно распределять их.

Если такой панели нет, то решения предпринимаются интуитивно. Это влечет за собой такие последствия, как: кассовые разрывы, убыточные сделки, неэффективная работа  и многочисленные управленческие ошибки. Бывают даже такие ситуации, в которых заработали все (менеджеры по продажам, партнёры, логисты, маркетологи), кроме компании. Все из-за неверной финмодели и отсутствия дашборда. Вы, например,  дали большую скидку или неправильно посчитали мотивацию и т.д.

Какие финансовые показатели нужно учитывать?
Показатели делятся на 3 сектора по отчетам:
1. Отчет о доходах и расходах
2. Отчет о движении денежных средств.
3. Управленческий баланс.


Если эти показатели не учитывать.

1. Если Вы не будете контролировать маржинальность, следить за расходами, не будете знать прибыль компании ежемесячно, и не будете правильно рассчитывать свою выручку, то будете принимать неправильные управленческие решения, а значит будете подвержены финансовым рискам. Вы рискуете недополучить прибыль, и даже потерять компанию. Все эти показатели можно учитывать, глядя на    отчет о доходах и расходах.
Отчет о доходах и расходах показывает насколько эффективно поработала компания в определенном периоде, насколько грамотно управлял ею руководитель.

2. Если Вы не следите за отчетом о  Движении Денежных Средств компании, то скорее всего, Вы не знаете куда утекают ваши денежки и откуда они приходят. Что может произойти, если вы не контролируете движение денег? Например, кассовый разрыв - это ситуация, когда вам не хватает средств на оплату текущих расходов: аренда, зарплаты, налоги. Чтобы избежать такой ситуации нужно мониторить ДДС и составлять платежный календарь.

3. Управленческий баланс четко показывает Вам за чей счет живет компания и где  деньги, а также чем владеет компания. Баланс состоит из активов и пассивов. Активы - это все, чем владеет компания: деньги, товар, деньги Ваших должников, здания, станки, транспортные средства. Пассивы компании – это то, за счет чего были приобретены активы. Активы всегда равны пассивам.

Как это происходит: Вы купили  витрину за 10 000 р. Но еще не заплатили за нее. Получается в активах в основных средствах мы пишем 10 000р., а в пассивах в кредиторской задолженности будет сколько? 
Верно, 10 000 рублей, потому что эту сумму вы должны поставщику витрины.
Допустим эти витрины купили сразу, за деньги из кассы компании. Тогда 10 000 рублей вписываем в основные средства, а в кассе в активах пишем -10 000 рублей. Снова все сходится.
В балансе также видно, сколько денег собственника заморожены в бизнесе. В пассивах есть графа “Собственный капитал”. Вот там ваши личные денежки. То есть, если те же витрины купили за счет денег собственника, то в Пассивах отражаем эту сумму в Собственном капитале, а в Активах все те же Основные средства.
Если компания живет за счет внешних вложений, то это в балансе называется “Обязательства”. Бывают  краткосрочные обязательства - которые погашаются в течение года (например,  это задолженность перед сотрудниками - зарплату начислили но еще не выдали; перед поставщиками - товар взяли, но еще не заплатили; перед клиентами - оплату взяли, но товар еще не выдали, перед государством: налоги начислили, но еще не оплатили)
И бывают долгосрочные обязательства - это займы, кредиты и другие долги компании свыше  1 года.

Что включать в свою панель управления.
Минимальный набор показателей финансового дашборда должен включать:
  • Выручка ежемесячно 
  • Прибыль за месяц/квартал/год
  • Маржа каждого отдельного направления
  • Постоянные затраты и их постатейное раскрытие, что они включают в себя.
  • Процент достижения годовой цели на каждый месяц
  • Дебиторская задолженность. Кто и сколько должен. 
  • ДДС - откуда приходят деньги и куда уходят
  • План ДДС - когда и сколько денег должно поступить, и когда и сколько нужно оплатить.


Запустить финансовый дашборд самостоятельно.
Для того, чтобы Ваша финансовая панель управления заработала, необходимо регламентировать ответственных за сбор данных и их загрузку в базу. Дашборд может быть сделан в Excel, или в специализированном софте.  Все что нужно - синхронизировать отчеты.

Почему дашборды не внедряются? Как говорит Елена Фетисова, финансовый менеджер с 10-ти летним стажем,основная причина в том, что нет принятого решения руководителя. А такие решения не принимаются потому что руководители часто не обладают финансовыми знаниями. Если у Вас есть структурный материал, кейсы и шаблоны, то получить такие знания не составит проблем.

С чего начать внедрять дашборд? Несколько шагов:

  1. Узнать насколько эффективно выстроено управление финансами в Вашей компании Вот бесплатный тест - https://bossclass.online/test/naskolko_effektivno_upravlenie 
  2. Получить необходимый набор знаний о финансах для руководителей - чтобы правильно внедрить самому или правильно ставить задачи сотрудникам/аутсорс-специалистам. 
  3. Сформировать критерии Вашего дашборда
  4. Нанять специалистов или внедрить самому. 
  5. Пользоваться!

Еще больше полезной информации на нашем курсе:
Финансы