Как у пилота или водителя, у руководителя должна быть панель приборов с цифрами и показателями, которая показывает все важные данные о движении компании.
Что такое дашборд?
Дашборд – это информационная панель руководителя, документ с лаконично представленными статистическими данными, отчетами, чаще всего с элементами инфографики. Он наглядно показывает ключевые показатели и помогает принимать решения. Такая панель обычно обновляется автоматически.
Что такое финансовый дашборд?
Финансовый дашборд, он же финансовая панель – показывает финансовое состояние всех необходимых для движения компании показателей. Одна из ключевых задач руководителя - уметь грамотно читать все отчеты и ориентироваться в своем финансовом дашборде.
Зачем финансовый дашборд нужен руководителям?
1. Принимать верные решения
2. Планировать распределение денежных потоков грамотно. Знать когда может случиться кассовый разрыв и предотвратить его вовремя.
3. Видеть скорость приближения компании к целям.
4. Контролировать ситуацию с задолженностями. Как краткосрочными, так и долгосрочными.
5. Правильно оценивать ресурсы и эффективно распределять их.
Если такой панели нет, то решения предпринимаются интуитивно. Это влечет за собой такие последствия, как: кассовые разрывы, убыточные сделки, неэффективная работа и многочисленные управленческие ошибки. Бывают даже такие ситуации, в которых заработали все (менеджеры по продажам, партнёры, логисты, маркетологи), кроме компании. Все из-за неверной финмодели и отсутствия дашборда. Вы, например, дали большую скидку или неправильно посчитали мотивацию и т.д.
Какие финансовые показатели нужно учитывать?
Показатели делятся на 3 сектора по отчетам:
1. Отчет о доходах и расходах
2. Отчет о движении денежных средств.
3. Управленческий баланс.
Если эти показатели не учитывать.
1. Если Вы не будете контролировать маржинальность, следить за расходами, не будете знать прибыль компании ежемесячно, и не будете правильно рассчитывать свою выручку, то будете принимать неправильные управленческие решения, а значит будете подвержены финансовым рискам. Вы рискуете недополучить прибыль, и даже потерять компанию. Все эти показатели можно учитывать, глядя на отчет о доходах и расходах.
Отчет о доходах и расходах показывает насколько эффективно поработала компания в определенном периоде, насколько грамотно управлял ею руководитель.
2. Если Вы не следите за отчетом о Движении Денежных Средств компании, то скорее всего, Вы не знаете куда утекают ваши денежки и откуда они приходят. Что может произойти, если вы не контролируете движение денег? Например, кассовый разрыв - это ситуация, когда вам не хватает средств на оплату текущих расходов: аренда, зарплаты, налоги. Чтобы избежать такой ситуации нужно мониторить ДДС и составлять платежный календарь.
3. Управленческий баланс четко показывает Вам за чей счет живет компания и где деньги, а также чем владеет компания. Баланс состоит из активов и пассивов. Активы - это все, чем владеет компания: деньги, товар, деньги Ваших должников, здания, станки, транспортные средства. Пассивы компании – это то, за счет чего были приобретены активы. Активы всегда равны пассивам.
Как это происходит: Вы купили витрину за 10 000 р. Но еще не заплатили за нее. Получается в активах в основных средствах мы пишем 10 000р., а в пассивах в кредиторской задолженности будет сколько?
Верно, 10 000 рублей, потому что эту сумму вы должны поставщику витрины.
И бывают долгосрочные обязательства - это займы, кредиты и другие долги компании свыше 1 года.
Что включать в свою панель управления.
Минимальный набор показателей финансового дашборда должен включать:
- Выручка ежемесячно
- Прибыль за месяц/квартал/год
- Маржа каждого отдельного направления
- Постоянные затраты и их постатейное раскрытие, что они включают в себя.
- Процент достижения годовой цели на каждый месяц
- Дебиторская задолженность. Кто и сколько должен.
- ДДС - откуда приходят деньги и куда уходят
- План ДДС - когда и сколько денег должно поступить, и когда и сколько нужно оплатить.
Запустить финансовый дашборд самостоятельно.
Для того, чтобы Ваша финансовая панель управления заработала, необходимо регламентировать ответственных за сбор данных и их загрузку в базу. Дашборд может быть сделан в Excel, или в специализированном софте. Все что нужно - синхронизировать отчеты.
Почему дашборды не внедряются? Как говорит Елена Фетисова, финансовый менеджер с 10-ти летним стажем,основная причина в том, что нет принятого решения руководителя. А такие решения не принимаются потому что руководители часто не обладают финансовыми знаниями. Если у Вас есть структурный материал, кейсы и шаблоны, то получить такие знания не составит проблем.
С чего начать внедрять дашборд? Несколько шагов:
- Узнать насколько эффективно выстроено управление финансами в Вашей компании Вот бесплатный тест - https://bossclass.online/test/naskolko_effektivno_upravlenie
- Получить необходимый набор знаний о финансах для руководителей - чтобы правильно внедрить самому или правильно ставить задачи сотрудникам/аутсорс-специалистам.
- Сформировать критерии Вашего дашборда
- Нанять специалистов или внедрить самому.
- Пользоваться!
Еще больше полезной информации на нашем курсе:
