Форма обратной связи
Оставьте свой телефон и мы свяжемся с вами

ФИНАНСЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
С КЕЙСАМИ И ШАБЛОНАМИ

ОНЛАЙН-КУРС

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТЫ ЗА 4 НЕДЕЛИ

Блок 1. 7 вопросов генерального директора

Модуль №1: Насколько глубоко руководителю компании нужно понимать финансы? Какие инструменты необходимы руководителю?
Друзья, рада приветствовать вас на первом модуле нашей программы «Финансы для руководителей с кейсами»!

Сегодня мы разберем Насколько глубоко руководителю компании нужно вникать в финансы и какие инструменты необходимы для управления бизнесом на основе данных?

Каждое управленческое решение влияет на финансовые результаты компании, а проще говоря, на прибыль компании.

И чем лучше мы, руководители, понимаем эту взаимосвязь, тем выше качество принимаемых решений.

А значит мы должны как минимум разбираться в том, как и какие наши решения влияют на прибыль компании и как управлять этой взаимосвязью?

Для этого нужно вникнуть в базу управления финансами (на верхнем уровне), затем назначить ответственных, поставить им задачи и использовать результаты для развития компании.

База — это умение читать отчетность, принимать управленческие решения на основе данных, планировать деятельность и контролировать финансовый отдел.

Плюсы такого подхода:

  • руководитель может оценить компетентность и адекватность специалистов финансового отдела;
  • в компании появляются качественные данные, руководитель понимает их и использует как инструмент управления бизнесом;
  • руководитель знает, как влиять на прибыль компании и использует эти навыки.
Для того, чтобы научиться читать отчетность, необходимо разобраться в том какие виды учета бывают и что они из себя представляют.

Бухгалтерский учет состоит из Налогового учета, Финансового учета и Управленческого учета.

В каждой, даже самой маленькой компании есть Налоговый учет.

Налоговый учет нужен для того, чтобы вы правильно платили налоги государству.

Финансовый учет составляется по определенным стандартам (например, МСФО, GAAP, РСБУ и т.д. – в разных странах приняты разные стандарты), он используется внешними пользователями, например: инвесторы, банки, контрагенты. Его продуктом является финансовая отчетность.

Управленческий учет собирает данные ТОЛЬКО для внутренних пользователей. Его продуктом является управленческая отчетность, формат которой может различаться в разных компаниях.

Управленческая отчетность дает возможность ее пользователям принимать управленческие решения. Если вы смотрите в отчет и не можете на его основании принять решение, такая отчетность не может называться управленческой.

Управленческую отчетность можно представить в виде трехуровневой пирамиды:

Эти 3 отчета мы и рассмотрим на нашем курсе, научимся их читать и поймем принципы их формирования.

Операционные отчеты – это все отчеты исходя из бизнес-процессов компании, например: Отчет по продажам, отчет по сотрудникам, отчет по производству. Эти отчеты не обязательно должны быть в денежном выражении, они также могут быть представлены и в натуральном выражении.

Отчеты по аналитике – это более углубленные в детали отчеты. Например, вы хотите посмотреть по конкретному клиенту: на какую сумму он совершил покупки за год, сколько сделок было оформлено, сколько у него задолженности, была ли просроченная задолженность, сколько прибыли он принес компании и так далее.

Одним из примеров аналитического отчета может служить ABC- анализ, на основании которого компания может принимать решения по закупу товара, по ценообразованию, по скидкам, по комплектации пакетов товаров/услуг.

Управленческий Учет — это ваша панель управления. Представим, что вы летчик, и Вы, наверное, смогли бы управлять самолетом без панели, но вы не увидите куда летите, сколько уже пролетели и сколько топлива у вас осталось, какие погодные условия за бортом, свободна ли посадочная полоса. Возможно, вы долетите до места назначения, а возможно прилетите совсем не туда, куда планировали, возможно собьетесь с пути, но с большой долей вероятности, такой самолет потерпит крушение.

Как это выглядит в бизнесе? Например, вы не заметили, как раздули расходы или, как у вас упала маржинальность, а ведь все это ведет к снижению прибыли. Долго ли сможет работать убыточная компания? Но этого не случится, если Вы будете принимать решения на основании данных Отчета о Прибылях и Убытках.

Другая ситуация: вы дали отсрочку платежа клиенту, просто потому что он - ваш надежный клиент, через пару дней оказалось, что нужно выплачивать зарплату, налоги, а нечем… и нужно срочно искать деньги — это называется «кассовый разрыв». Этой ситуации также можно избежать, если Вы будете пользоваться не личным суждением кому и когда можно дать отсрочку, а если у вас будут запланированы все будущие движения средств – то есть под рукой будет «Бюджет Движения Денежных Средств».

Или, ситуация: Ваши продавцы замотивированы на получение бонусов с продажи, при этом продажей считается заключение договора с клиентом и отгрузка ему товара, а не получение денег от клиента. Соответственно, никто не следит за тем, чтобы клиенты платили по счетам, дебиторская задолженность растет, либо за оплатами следит бухгалтерия, что, во-первых, не приносит должного эффекта, во-вторых, такой процесс несет в себе риски. В итоге вам нечем платить бонусы, нечем платить за пополнение товарных запасов, вы решаете взять кредит, а в это время ваши клиенты должны вам сумму, которой бы хватило и на выплату бонусов, и на закуп товара и на выплату собственнику дивидендов. И, если бы вы видели сколько денег вам должны клиенты и провели работу по получению дебиторской задолженности, замотивировали бы продавцов на получение оплат, вам бы не пришлось брать кредит. А все это увидеть и учесть Вам поможет еще один важный управленческий отчет - Баланс.

Поэтому вот минимальный список показателей, которые должен видеть предприниматель на своей панели приборов:

  • Прибыль за месяц, квартал, год;
  • Маржа каждого отдельного направления;
  • Постоянные затраты, что они включают в себя;
  • % достижения годовой цели каждый месяц;
  • Рентабельность собственного капитала;
  • Остатки денежных средств в кассе и на счетах;
  • Дебиторская задолженность – кто и сколько вам должен, в разрезе по каждому контрагенту;
  • Кредиторская задолженность – кому и сколько вы должны;
  • ДДС: куда уходят деньги ежемесячно, откуда приходят;
  • Бюджет ДДС: сколько денег должно поступить в компанию, когда и куда нужно будет оплатить.
Это значит, что все эти показатели ежемесячно должны попадать на стол руководителю.

А Ваш финансовый отдел должен обеспечивать вас информацией, указанной в чек-листе своевременно, в идеале до 5 числа каждого месяца и для этого у вас должен быть внедрен управленческий учет.

Категории участия
СТАНДАРТ
9 000 руб
БИЗНЕС
17 000 руб
ВИП
49 000 руб
Click to order
Cart
Ваш заказ
Total: 
Ваше имя
Ваш Email
Ваш телефон
Промокод