Если Вы хотите повышения продуктивности от Ваших действий или от действий Ваших сотрудников, партнеров, компании - необходимы изменения.
Иногда, чтобы достигнуть нового результата мы прибегаем к увеличению количества усилий или повторения действий. Но этот путь чаще всего не дает качественного улучшения результатов и тех результатов которые мы ожидаем.
Поэтому для того чтобы изменить продуктивность необходимо перестроиться: внедрить новые инструменты, изменить привычки, изменить методологию действий.
Рассмотрим нетипичные примеры повышения продуктивности.
1. Прежде чем предпринимать какие-либо попытки повысить собственную продуктивность, полезно разобраться: «Зачем мне это нужно?». Цель таких изменений всегда должна соответствовать Вашим ценностям, иначе рано или поздно Вы забросите эту затею.
2. Время, энергия и внимание - три главных компонента продуктивности. Все три ресурса - имеют ограничения. И каждый из них влияет друг на друга. Только эффективное управление этими ресурсами позволит Вам достигнуть новой продуктивности. Сделайте так, чтобы они дополняли друг друга и подпитывали.
3. Дж. Мейер, топ-менеджер компании Microsoft и автор книги «Гибкая система достижения целей», считает, что мозг мыслит «тройками». Поэтому ставьте себе только три самые важные цели - и используйте все свои ресурсы на их достижение. Три цели на неделю, затем три цели на день.
4. Для того, чтобы управлять своей энергией, важно разобраться, когда вы ощущаете подъем, а когда упадок. С учетом этих пиков расставляйте свои задачи и график.
5. Хотите Вы этого или нет, но человеку требуется до 20 мин, для того, чтобы запустить мозговую активность на полную катушку. А входящие уведомление и прочие факторы, которые Вас отвлекает, значительно увеличивают это время. Выход - обеспечьте себе условия для максимальной концентрации в самые пики подъема Вашей энергии.
6. Медитация - один из лучших способов для тренировки внимания.
7. Бумага и ручка, планировщики - лучшее средство для разгрузки рабочей памяти и ресурсов Вашего мозга. Все, что Вы пытаетесь запомнить, спланировать лучше переносить на бумагу, высвобождая ресурсы мозга для новых задач.